Miur – Ufficio Scolastico per la Lombardia

Prot. 13769    Milano, 28 ottobre 2004

Oggetto: Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali.  Presentazione di un piano nazionale di formazione e di un “Documento Programmatico per la Sicurezza” (DPS) standard per uso delle scuole statali.

Lo scrivente ha già avuto l’occasione di richiamare l’attenzione delle SS. LL. sulle disposizioni contenute nel decreto in oggetto, con particolare riferimento alla necessità, sanzionata anche penalmente, di provvedere alla stesura di un Documento Programmatico sulla sicurezza dei dati personali trattati presso ciascun ufficio dell’Amministrazione e presso ciascuna Istituzione scolastica (ora entro il nuovo termine del 31 dicembre 2004).

Il Ministero – Direzione Generale per il personale della scuola – ha comunicato, con nota Prot. n. 3145/A/3 del 14 settembre 2004 che il Ministero stesso intende dotare gli Uffici e le Istituzioni scolastiche degli strumenti necessari per consentire l’applicazione del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196, mettendo a disposizione, nella consueta prospettiva di servizio, un Documento Programmatico sulla Sicurezza, configurato in modo da essere utilizzabile da tutte le scuole e, mediante opportuni adattamenti, dagli Uffici dell’Amministrazione.

Tale documento è stato predisposto in collaborazione con la Direzione Generale Regionale per il Friuli Venezia Giulia, da tempo attiva nella materia, e con esperti di settore (Magistrati della Corte dei Conti, di cui uno già dirigente dell’Ufficio Studi del Garante per la Privacy): contestualmente è stato avviato un piano nazionale di formazione che prevede inizialmente la presentazione e l’illustrazione del modello di Documento Programmatico per la Sicurezza con le connesse tecniche di applicazione.

Per la Lombardia sono previsti quattro convegni da svolgersi tra la fine di novembre e i primi di dicembre: nel corso di tali convegni la presentazione e l’illustrazione del Documento da parte del dr. Stefano Toschei, Magistrato del TAR Toscana, già Magistrato Ordinario, costituirà un primo intervento di formazione per i destinatari, sugli obblighi gravanti sulle amministrazioni scolastiche e sulle misure di sicurezza, allo scopo di avviare alla formazione del primo grado di conoscenza richiesto dalla normativa.   In occasione di tali convegni – ed esclusivamente in tale sede - il Documento di cui trattasi sarà consegnato al legale rappresentante dell’Istituzione Scolastica o al Dirigente responsabile per i CSA provinciali e per gli Uffici di questa Direzione.

Il Documento è protetto dai diritti d’autore, pertanto sarà richiesta la firma al rappresentante dell’Istituzione scolastica o dell’Ufficio per la dichiarazione di impegno a non divulgare a terzi il Documento Programmatico della Sicurezza.

Le necessarie indicazioni operative sulla data e sede dei convegni nonchè sulle modalità di adesione saranno fornite al più presto, anche mediante comunicazione sul sito dell’Ufficio Scolastico Regionale (www.istruzione.lombardia.it sezione “comunicazioni”), ove, in particolare, sarà predisposto un form interattivo per consentire in via telematica l’adesione al progetto formativo sopra descritto e l’iscrizione ai convegni.

IL DIRETTORE DELL’UFFICIO SCOLASTICO  Mario G. Dutto